Guía 2026 · actualizada el 13/10/2026
Cómo hacer una factura electrónica en ARCA, paso a paso
Qué necesitás, cómo dar de alta el punto de venta, qué tipo de factura corresponde (A, B o C), qué son el CAE, el QR y el CAEA, y cuáles son los errores más comunes. Sirve para monotributistas y responsables inscriptos.
Para facturar electrónicamente en ARCA (ex AFIP) necesitás CUIT y clave fiscal nivel 3, un punto de venta electrónico dado de alta y una forma de emitir: el servicio Comprobantes en línea de ARCA (gratuito) o un sistema de facturación conectado por web service con certificado digital. Cada comprobante queda válido cuando ARCA le asigna un CAE.
1. Requisitos para hacer una factura electrónica
- CUIT activa y estar inscripto en el régimen que te corresponda (monotributo o responsable inscripto).
- Clave fiscal nivel 3 para operar los servicios de ARCA.
- Punto de venta electrónico dado de alta en el servicio Administración de puntos de venta y domicilios. Es el número que va antes del guion en cada comprobante: en
0003-00000125, el punto de venta es el 3. - Una forma de emitir: el servicio web Comprobantes en línea de ARCA, o un sistema de facturación conectado a ARCA.
- Si usás un sistema: un certificado digital generado en ARCA y asociado al servicio de factura electrónica de tu CUIT. El certificado vence y hay que renovarlo.
2. ¿Factura A, B o C? Cuál corresponde
El tipo de factura depende de tu condición frente al IVA y de la de tu cliente.
| Si sos… | Y le vendés a… | Emitís |
|---|---|---|
| Responsable inscripto | Otro responsable inscripto o un monotributista | Factura A (con IVA discriminado) |
| Responsable inscripto | Consumidor final o exento | Factura B |
| Monotributista | Cualquier cliente | Factura C |
| Exento en IVA | Cualquier cliente | Factura C |
Para anular o corregir un comprobante no se borra: se emite una nota de crédito (resta) o una nota de débito (suma) de la misma letra. Ante una situación particular, consultá con tu contador.
3. Paso a paso para emitir tu primera factura electrónica
Entrá a ARCA con tu clave fiscal
Ingresá con CUIT y clave fiscal nivel 3. Si un servicio no aparece, se agrega desde el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal.
Dá de alta el punto de venta
En Administración de puntos de venta y domicilios creá un punto de venta nuevo y elegí el sistema con el que vas a facturar: el de Factura en línea si usás Comprobantes en línea, o el de web services si usás un sistema de facturación.
Si usás un sistema, generá el certificado
Desde Administración de Certificados Digitales generás el certificado con el pedido que te da el sistema, y en el Administrador de Relaciones lo asociás al servicio de factura electrónica.
Cargá los datos del comprobante
Tipo de factura, datos del cliente (CUIT o DNI según corresponda), fecha, productos o servicios, importes, alícuotas de IVA si discriminás, y condición de venta.
Emitilo y esperá el CAE
ARCA valida los datos y devuelve el CAE. Sin CAE, el comprobante no es válido.
Entregalo al cliente
Impreso (ticket o A4) con su código QR, o enviado en PDF por correo o WhatsApp.
Las pantallas y nombres de los servicios de ARCA pueden cambiar. Si algo no coincide, buscá el servicio por su nombre dentro de tu clave fiscal.
4. Qué son el CAE y el código QR
Código de Autorización Electrónico
Es el número que ARCA asigna a cada comprobante cuando lo aprueba. Se imprime en la factura junto con su fecha de vencimiento, y es lo que la vuelve válida.
Código QR del comprobante
Las facturas electrónicas impresas o en PDF llevan un código QR que permite verificar el comprobante en ARCA. Cualquiera lo escanea con el celular.
5. ¿Y si se corta internet? El CAEA
El CAEA (Código de Autorización Electrónico Anticipado) es un código que se pide a ARCA por adelantado, para un período, y permite seguir emitiendo comprobantes cuando no hay conexión o ARCA no responde. Después, los comprobantes emitidos con CAEA se informan a ARCA dentro de los plazos que fija la normativa. Su uso está sujeto a las condiciones de ARCA: verificá si estás habilitado.
6. ¿Comprobantes en línea o un sistema de facturación?
| Comprobantes en línea (ARCA) | Sistema de facturación | |
|---|---|---|
| Costo | Gratuito | Según el sistema: abono mensual o pago único |
| Carga | A mano, comprobante por comprobante, en la web de ARCA | Desde la venta: el comprobante sale al cobrar |
| Stock y caja | No | Según el sistema |
| Sin internet | No funciona | Algunos sistemas emiten con CAEA |
| Conviene para | Pocas facturas al mes | Comercios con ventas diarias en mostrador |
7. Errores comunes al facturar electrónicamente
- Punto de venta del sistema equivocado: uno creado para Factura en línea no sirve para un sistema por web service, y al revés.
- Certificado digital vencido o no asociado al servicio de factura electrónica: el sistema deja de obtener CAE.
- Tipo de factura incorrecto para la condición fiscal del cliente (por ejemplo, una B donde correspondía una A).
- Datos del cliente mal cargados: CUIT inválida o condición frente al IVA que no coincide.
- Facturar sin cobrar en monotributo: la factura cuenta para los ingresos de tu categoría desde que se emite, aunque todavía no la hayas cobrado.
- Borrar en vez de anular: un comprobante con CAE no se elimina; se corrige con nota de crédito.
8. Novedades de factura electrónica en 2026
La Resolución General 5866/2026 de ARCA actualizó el régimen de factura electrónica e incorporó la Liquidación Electrónica Mensual, un comprobante que consolida operaciones del mes. Según lo publicado, su implementación es gradual desde julio de 2026 hasta marzo de 2027. Revisá en ARCA si te alcanza y desde cuándo.
Preguntas frecuentes sobre factura electrónica
¿Hacer una factura electrónica en ARCA tiene costo?
No. Emitir desde el servicio Comprobantes en línea de ARCA es gratuito. Si usás un sistema de facturación, el costo depende de cada sistema: algunos cobran abono mensual y otros, como ZETEKPOINT IA, se pagan una sola vez.
¿Qué nivel de clave fiscal necesito?
Clave fiscal nivel 3.
¿Qué factura emite un monotributista?
Factura C, a cualquier cliente.
¿Qué es el punto de venta en la factura electrónica?
Es un número que identifica desde dónde emitís. Se da de alta en ARCA y aparece antes del guion en cada comprobante, por ejemplo 0003-00000125.
¿Qué es el CAE?
El Código de Autorización Electrónico que ARCA asigna a cada comprobante cuando lo aprueba. Sin CAE la factura no es válida.
¿Se puede facturar sin internet?
Desde la web de ARCA, no. Con un sistema que use CAEA, sí: los comprobantes se emiten con el código anticipado y se informan a ARCA cuando vuelve la conexión, dentro de los plazos que fija la normativa.
¿Cómo anulo una factura electrónica?
No se borra: se emite una nota de crédito de la misma letra por el importe a anular.